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引言 在撰寫學期研究報告、小論文或學位論文時，常會遇到有關正文、註腳與參考書目的格式問題。本院使用「芝加哥論文格式」1做為參考藍本，並在中文部分以台灣學術界一般所採用的格式2為依據，編寫本《學期報告、小論文及學位論文基本格式指南》，以協助學生在撰寫學期研究報告、小論文或學位論文時能有所依據3。 本院所編定的格式係根據下列諸原則： 本指南共分為以下四大部分： |
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一、正文書寫格式說明 |
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（一） |
紙張規格：A4 大小，白色未使用過之紙張。 |
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（二） |
邊界：使用軟體（Microsoft Word）的自動版面設定為準，邊界設定為上下 2.54cm，左右 3.17cm，與頁緣距離：頁首 1.5cm，頁尾 1.75cm。 |
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（三） |
文字編排：橫書，由左至右。 |
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（四） |
頁碼：一律使用阿拉伯數字，Times New Roman 字體，位於頁首置外 |
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（五） |
印刷：原則上採雙面印刷，或依任課老師之要求。 |
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（六） |
中文正文採用「新細明體」（含註腳與參考書目）及「標楷體」（直接引用文）兩種字體；英文與阿拉伯數字則全部使用 Times New Roman 字體，英數字體於中文字體前後皆須空半格。其他語文也須安裝並使用該語文的字型，例如：安樂死（希臘語：Ευθανασία； 英語： Euthanasia）。正文字體大小皆為 12 號。 |
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（七） |
正文行距為 1.5 倍行高（依任課老師之要求，可調整為單行間距）。但縮排之引文、註腳、逐條敘述內文（如本指南第一頁所示），以及參考書目則須設定為單行間距。正文全文以「左右對齊」處理，每段第一行行首空 4 字元（兩個中文字）。段與段之間不多空行，末段與下節標題間空一行。 |
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（八） |
直接引用他人著作之文字，中文使用引號「」與「標楷體」，引文中的引文要用『 』標記，兩者交叉使用。英文則以 “ ” 與 Times New Roman 字體標示，引文中的引文放在單引號 ‘ ’ 之內，兩者交叉使用。註腳碼在下引號之後，例如： |
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兩格 |
《天主教法典》中指出父母對子女的責任：「父母應以言以行教育子女或勇於承擔家長責任，輔導子女回應聖召，也讓孩子體悟到信仰的真諦並努力實踐出基督的精神。」4 這說明了基督徒父母……。 |
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（九） |
直接引文超過三行以上，須另行分段並以「全段左右皆縮排 4 字元（兩個中文字），第一行行首須再空 4 字元，單行間距」處理之，中文仍須使用標楷體。正文跟直接引文間隔上下皆空「單行間距」一行。直接引文自成為一個方塊，無論中外文皆不另加引號，註腳碼就在方塊文末句點之後。例如： 家庭所遭遇的情況，顯示出積極的和消極的一面：積極的是基督在世界行施救恩的標記，消極的是人拒絕天主愛的標記。一方面，在婚姻中更意識到個人的自由，並且更注意到人際關係的品質，促進婦女的尊嚴，負責的生育、兒女的教育等。同時也意識到需要發展家庭與家庭之間的關係，彼此在精神和物質上相助，發現家庭本有的教會使命，以及建立一個更公道的社會的責任。5 |
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（十） |
直接引用他人著作部分不得超過正文之 10%（特殊情況不在此限，須經由授課教師或論文指導教授同意）。 |
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（十一） |
各章、節標目外之細部分段使用數字符號，依序為：一、（一）1.（1）等順序標示6。中文部分標點符號使用全形，英文則使用半形，並在下一單字前空一字元。破折號（―）須佔兩格，其餘的標點符號各佔一格。中文的刪節號是用六點（兩格） ……，英文則為三點…。 |
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（十二） |
書籍、期刊與碩博士論文等中文作品名稱，一律放進雙尖號《》之中，例如《形上學》、《神學論集》、《聖蹟之可能性》。外文則採用斜體，例如The Theology of the Body. |
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（十三） |
期刊論文、辭典或百科全書中之詞條等中文標題一律放進單尖號〈〉之內，例如：〈聖師多瑪斯論聖母始胎無玷〉、〈教會〉。外文的標題則用雙引號“ ”，例如：“The Human Rational Soul in the Early Embryo,”。句點或逗點通常是在雙引號“ ”內。 |
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（十四） |
正文中若提及年代，以西元寫法為主，例如：2014 年 12 月 19 日。提到人名時，一般不須加尊稱或頭銜（教宗除外）。外文是先名後姓，中文則是先姓後名。 |
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（十五） |
其他未盡或特殊格式之規定，由各科授課教師或學院另行補充。 |
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二、註腳與書目格式之說明與範例 |
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（一） |
註腳的功用 註腳（Footnote）使用之主要目的是呈現寫作中所引用參考資料之詳細資訊與出處，提供前人學術成果之正確訊息，以及讓讀者有更進一步閱讀的參考資訊，並以此表示作者對其作品之負責。以下為註腳的主要功能： |
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1. |
在正文的敘述中，引用權威的論點以佐證與強化作者本身的論點，或是說明特定的事實與意見，並提供所引用資料之出處。 |
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2. |
作為正文敘述中之交互參照與查核，以提供讀者延伸閱讀的參考資料。 |
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3. |
跟正文的行文不連續但是又必須說的話，可放入註腳以避免讀者跟不上思路。例如，對某特殊名詞，作者擔心該名詞可能不為讀者所熟悉，因此在註腳中加以解釋；或是某一名詞在學界中有不同解讀時，可在註腳之中一併提出說明或補充資料。 |
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※4. |
間接引用的規則：「間接引用」是指：用自己的話轉述另一位作者的思想。其參考來源可能是一頁、數頁，甚至數本書籍。而不是將原作者內容稍加修改後，直接當作自己的報告內容（此乃「抄襲」）。「間接引用」之註腳須標明是「參閱」。 |
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（二） |
註腳格式說明 |
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1. |
註腳的寫法在正文中以阿拉伯數字標明號碼（以 Microsoft Word 之自動設定為準），字型皆為 Times New Roman；直接引用文若為完整引用句，註腳碼置於最後一個標點符號之後，請參閱一、正文書寫格式說明之第（八）、（九）點。若為間接引用或做說明，則置於該句最後一個標點符號之前，或下引號之後，如本指南第一頁註腳 1-3 所示。 |
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2. |
註腳的號碼計算方式以整部著作一直計算到底。 |
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3. |
註腳內容置於每一頁下方（以 Microsoft Word 之自動設定為準），中文採用新細明體；英文與阿拉伯數字則一律使用 Times New Roman 字體， 皆為 10 號字體，以「靠左對齊」處理。若註腳中有直接引用文，仍須加引號與使用標楷體，並提供出處資料。例如（見註腳 7 之內容）：這樣積極的誡命，命令某些行為，修持某些態度，有普遍的約束力；是不可更改的。7 |
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4. |
註腳中作者或編譯者人名，一般不加尊稱或頭銜，唯教宗方濟各除外8。英文是先名後姓，中文是先姓後名。 |
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5. |
出版年份一律以西元表示（民國年份加上 1911，例如：民國 58 年→58+1911＝1969）。除特殊需要（如報紙文章）外，不必列出月、日。 |
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6. |
註腳格式範例請見下文（四），以下列出多次引用同一著作時的範例， 例如：谷寒松，《神學中的人學》（台北：光啟文化，1996），179 頁。
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7. |
「間接引用文」之註腳，須加上「參閱」，範例如下：
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8. |
研究者（C）應用一位作者（B）（如：Paul J. Philibert）的著作，但（B）提到資料出自原始作者（A）（如：Jon Sobrino）的著作時，（C）應在其註腳中如此表示： 例如：Paul J. Philibert著，譚璧輝譯，〈新基督論中的神修―重新認識耶穌〉，《神學論集》58 期（1983），596 頁。轉引自：Jon Sobrino, Christology at the Crossroads (Maryknoll, NY: Orbis Books, 1978), p. 387. |
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※ |
若所引用之段落全部屬於原作者（A）（如：Jon Sobrino）的著作時， 雖然是從作者（B）（如：Paul J. Philibert）的著作中讀到，僅須直接引用原作者（A）（如：Jon Sobrino）的著作即可，但需要善盡查證之責，以避免誤引。 |
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9. |
聖經與中國古籍不列入註腳，直接在內文中以括號（）表示，例如「天主國的來臨，並非是顯然可見的；人也不能說：看呀，在這裏；或在那裏。因為天主的國就在你們中間」（路十七 20-21）。「學而時習之，不亦說乎？有朋自遠方來，不亦樂乎？人不知而不慍，不亦君子乎？」 （《論語・學而》第一）。若是間接引用聖經或中國古籍，則也須加上參閱二字，如：（參閱路十七 20-21）、（參閱《論語・學而》第一）。 |
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10. |
頁碼的寫法可分以下三種（阿拉伯數字間，以連接號「-」相連）：
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11. |
教會訓導文件則以編號表示，例如：
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有關教會訓導與教宗文件之寫法與說明，請參考：（四）註腳與書目格式範例。 |
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（三） |
參考書目格式說明 |
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1. |
中文：每一著作的首行均從第一字元寫起，第二行及後從第四個字 ∕ 第 7 字元寫起（空三個中文字）；外文：每一著作的首行均從第一格寫起， 第二行及後從第 7 個字母 ∕ 字元寫起（空 6 個英文字母）。全部以「單行間距」及「靠左對齊」處理，每筆參考資料間要空（單行間距）一行。例如：
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2. |
參考書目的內容與註腳的內容相似，所不同者在於：
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3. |
參考書目排列順序如下：
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４. |
若參考資料取自期刊或雜誌的文章，或某本合編之書的文章，或資料僅取自某書某章的內容時，應於出版年份後加上整篇文章之完整頁碼。 |
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５. |
翻譯作品以原作者之中文譯名排序，若遇到同一作者在不同翻譯作品中之中文譯名不同時，仍須排列在一起並以出版年份加以排序。如果沒有中文譯名，則以原作者外文姓氏之第一個字母排序，並置於所有中文參考書目最後。外文譯外文之作品則直接以原作者姓氏字母按順序排列。 |
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註釋：
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